Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

Terakhir diperbarui: 1 Maret 2026

Aplikasi K3 Guard (Patrol & WorkGuard) menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi Data Pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda sehubungan dengan penggunaan sistem pendataan kehadiran, pelacakan lokasi operasi (patrol), serta pemindaian verifikasi wajah (face recognition).

1. Pengumpulan Data Informasi

Guna memberikan fungsionalitas utama aplikasi dalam mencatat presensi operasional dan inspeksi penjagaan (patroli) yang valid, kami mengumpulkan jenis data berikut:

Data Identitas Internal: Nomor Induk Karyawan (NIK), Nama Lengkap, dan Cabang/Unit Penugasan;
Data Lokasi (Geolocation): Akses koordinat GPS real-time diambil hanya saat Anda melakukan proses Check-In, Check-Out, ataupun memindai lokasi titik patroli untuk menentukan dan memvalidasi posisi Anda dengan titik jaga yang sah di tempat kerja (geofencing);
Akses Kamera & Citra Wajah (Biometrik Terbatas): Aplikasi mengakses kamera Anda pada saat tertentu (saat check-in absen) untuk mengambil tangkapan layar (foto selfie) dan melakukan proses Face Recognition. Hal ini diproses sebagai validasi klaim kehadiran secara presisi.
Rekam Aktivitas (Log Data): Data spesifik mengenai waktu, laporan darurat, penugasan teknis seperti checklist kendaraan (P2H), dan riwayat obrolan pesan (chat) yang terhimpun langsung dari penggunaan Anda di dalam modul aplikasi.

2. Penggunaan Data

Kami menggunakan data-data di atas secara eksklusif untuk tujuan operasional internal institusi atau perusahaan (Vendor pengelola) Anda, yakni:

Menghitung jadwal kehadiran dan memastikan kesesuaian lokasi dinas/kerja.
Melacak pergerakan dinas lapangan staf pengamanan/karyawan demi keperluan produktivitas, audit, dan respon darurat (SOS) untuk penanggulangan kecelakaan kerja.
Memberikan bukti (evident) pelaporan patroli (berupa gambar, catatan, dan lokasi) ke dalam sistem dashboard pelaporan pelanggan.
Identifikasi personel yang cepat melalui pengenalan wajah biometrik terbatas guna menghindari sistem joki.

3. Penyimpanan dan Berbagi Data

Infrastruktur K3 Guard menyimpan Data Pribadi Anda dalam lingkungan server terbatas berbantuan enkripsi pada jalur komunikasi (TLS/SSL). Data Anda tidak pernah kami jual maupun perdagangkan kepada pihak independen lain.

Data tersebut dikelola, ditinjau, dan berhak diakses (selaku admin) oleh tim Sumber Daya Manusia (HR) internal, Manajer Operasional dari perusahaan / Vendor mempekerjakan Anda, serta pihak otoritas pengembang platform sebatas keperluan tata kelola kelancaran perangkat lunak IT.

4. Hak Anda atas Data & Penghapusan (Account Deletion)

Pengguna memiliki hak dasar untuk meminta informasi lebih lanjut hingga mengajukan penutupan dan pembatalan akun atas datanya di sistem kami. Segala bentuk mekanisme pemusnahan identitas akun dari mesin aplikasi kami sudah dielaborasikan lengkap melalui tautan Kebijakan Penghapusan Akun & Data yang dapat Anda periksa terlebih dahulu di area antarmuka atau hubungi layanan bantuan.

5. Izin Perangkat (Permissions)

Seluruh proses pengumpulan akses seperti Kamera, Latar Belakang Lokasi (Location Background Services), Mikrofon, hingga Penelusuran Notifikasi didasarkan atas persetujuan sadar dari pengguna di awal pemasangan. Apabila akses-akses krusial ini Anda cabut pada setelan OS Android, aplikasi secara otomatis tidak dapat merekam kehadiran Anda dan status kehadiran akan tercatat tidak valid.